Hoe maak ik een factuur?

Hoe ziet een factuur eruit?

Dat maakt in principe niet uit. De vormgeving en lay-out mag je helemaal zelf bepalen. Er zijn echter een aantal verplichte onderdelen. De belastingdienst stelt namelijk eisen aan een factuur. Daarover vertellen we je hieronder graag meer. Los van de verplichte gegevens wil je natuurlijk dat een factuur overzichtelijk eruit ziet zodat jouw klant de factuur ook gemakkelijk kan bekijken en vervolgens kan betalen.

Welke gegevens zijn verplicht?

Er zijn een aantal gegevens die je verplicht op de factuur moet vermelden. Zo moet je de bedrijfsnaam en adresgegevens (geen postbus) van jou en jouw klant vermelden. Jouw eigen KVK-nummer en BTW-nummer. De factuurdatum en een uniek factuurnummer moeten worden toegevoegd. Dit factuurnummer mag je zelf verzinnen maar moet wel in volgorde oplopen. Vanzelfsprekend moet je een duidelijke omschrijving maken van de geleverde goederen of diensten vermelden exclusief BTW, het bijbehorende BTW-tarief het BTW-bedrag en het volledige bedrag inclusief BTW.

Moet je 21% of 9% BTW hanteren?

Als je goederen of diensten levert, ben je als ondernemer verplicht btw te berekenen. In Nederland kennen we drie soorten btw-tarieven. 21%, 9% en 0%. Het algemene btw-tarief is 21%. Het geldt voor veel goederen en diensten. Het 9% en 0% tarief zijn vrijgestelde tarieven. Veel basisgoederen en diensten hanteren het 9% tarief. Je kunt dan denken aan eten en drinken (behalve alcohol), geneesmiddelen, boeken, tijdschriften en kranten. Maar ook personenvervoer, kappersdiensten en fietsherstel. Wil je specifiek meer informatie over BTW tarieven dan kun je dit artikel lezen.

0% tarief (vrijstelling)

Het kan zijn dat je bijvoorbeeld diensten verricht die zijn vrijgesteld van BTW. Dit kan voorkomen wanneer je bijvoorbeeld gastouder bent, onroerende goederen verhuurt, journalistiek werk verricht, beroepsmatig muziek componeert of rondleidingen geeft. Maar ook als je goederen of diensten levert naar buitenlandse bedrijven. Als dit bij jou van toepassing is moet je duidelijk op je factuur vermelden dat het om 0% BTW gaat. Op de website van de belastingdienst kun je lezen of jouw diensten ook vrijgesteld zijn van btw.

Betalingstermijn

Als je samen met jouw klant een betalingstermijn bent overeengekomen dan zet je deze op de factuur. Als er contractueel niets geregeld is, moet de factuur uiterlijk 30 dagen na ontvangst worden betaald.